Hangzhou streeft naar een belangrijke conventie, een tentoonstellingsstad

Hangzhou, de gaststad van de G20-top 2016, kende sinds de top een sterke groei in de MICE-sector (meetings, incentives, conferenties, conventies en tentoonstellingen).

In september, een jaar na de top, werd in Hangzhou een wereldwijde promotiecampagne voor ‘Hangzhou, Inspirerende Nieuwe Verbindingen’ gestart.

Een totaal van 20 wereldwijde conferentie-inkopers en toonaangevende Chinese conferentie-organisatoren woonden de activiteit bij, die een platform bood voor aanwezigen om de volledige reeks MICE-bronnen van Hangzhou te ervaren.

De campagne organiseerde ook verschillende activiteiten, zoals reizen naar China National Silk Museum, cruises op West Lake en theeplukken in Longjing Village om de toeristische bronnen en cultuur van Hangzhou te benadrukken.

Om nauwere banden te smeden met mogelijke buitenlandse kopers, organiseerde de Hangzhou Tourism Commission voor de eerste keer een reeks projecten in Parijs, als een aanvullende activiteit voor de campagne.

Tijdens de activiteit in Parijs werden twee pop-up locaties – Hangzhou Reception Room en de Hangzhou Mobile Conference Room ontworpen om de boodschap van Hangzhou te ontvangen om Europese organisatoren van conferenties te verwelkomen.

Aan het einde van de campagne werd er een banket- en deelsessie gehouden in het Hangzhou International Expo Center, de belangrijkste locatie van de G20-top.

Ter plaatse hadden congresorganisatoren uit verschillende landen uitgebreide uitwisselingen met topbestuurders van lokale bedrijven in Hangzhou. Een groot aantal van de organisatoren hebben de intentie uitgesproken om Hangzhou te kiezen als bestemming voor een van hun toekomstige evenementen.

De commissie heeft ook een nieuwe ronde promoties gelanceerd voor de rest van 2017, waarmee binnen- en buitenlandse organisatoren van vergaderingen de charmes van de stad kunnen ontdekken en meer mogelijkheden voor hun evenementen in de stad kunnen zien.

Hervestiging van de groeiende populariteit als de gaststad van 2016 G20 Summit, Hangzhou hield de 2017 Conference and Incentive Travel Industry Fair, het aantrekken van een totaal van 122 professionele kopers in de MICE-industrie en 160 conference service providers.

Toerisme is natuurlijk niet nieuw voor Hangzhou. In 2011 nodigde de Wereldtoerismeorganisatie binnenlandse en buitenlandse experts uit naar Hangzhou en voerde daar een speciale enquête uit. Na het onderzoek concludeerden ze dat Hangzhou het potentieel heeft om een ​​topbestemming voor Muizen te worden in de regio Azië-Stille Oceaan.

In de afgelopen jaren heeft Hangzhou een breed scala aan prijzen ontvangen en wereldwijde bekendheid gekregen. De stad werd bekroond als een van de “Top 10 glamoureuze conferentiebestemmingen” en is uitgeroepen tot “jaarlijks beste MICE-stad van China”, “jaarlijkse beste MICE-bestemming” en “China’s meest creatieve internationale MICE-bestemming”.

Volgens een rang uitgegeven door International Congress and Convention Association, is Hangzhou gerangschikt als de derde plaats onder de Chinese steden op het vasteland op de ranglijst van de wereldwijde conferentiebestemming voor vijf jaar van 2011 tot 2015.

Bovendien heeft de lokale overheid Hangzhou incentive tourism brochures samengesteld, een Hangzhou MICE Handbook, promotievideo gemaakt over de MICE-industrie in Hangzhou en gevestigde mediaplatforms voor binnenlandse en buitenlandse media opgezet, waaronder een officiële microblog en website en participatie in WeChat en LinkedIn.

Als onderdeel van dit initiatief heeft de stad in juni het Service Centre voor biddiensten in Hangzhou International opgericht. Het centrum zal samenwerken met lokale bedrijven, organisaties en congresambassadeurs en bieddiensten aanbieden voor internationale verenigingsconferenties en andere vergaderingen.

Naar verwachting zal de vestiging van het centrum de MICE-sector in Hangzhou sterk stimuleren door meer conference-biedingen te winnen, vooral biedingen voor internationale evenementen.

Samen met de ontwikkeling van de conferentie-industrie doet de lokale overheid ook inspanningen om samen te werken met handelsverenigingen en -instellingen, om de stedelijke economie verder te ontwikkelen, het stedelijke milieu te verbeteren en meer grensoverschrijdende uitwisselingen te genereren.